Gestiona tu gimnasio sin depender de internet
NovaFit corre por completo en la computadora del mostrador: socios, planes, check-in por huella, cobros, tienda, ventas de paso y finanzas — sin que un corte de internet detenga la operación.
¿Para quién es NovaFit?
Pensado para gimnasios y estudios que atienden socios todos los días y necesitan que el mostrador siga funcionando pase lo que pase con el internet.
Dueños de gimnasios
Quieren operar sin depender de internet y tener sus finanzas al día sin armar el corte en Excel cada mes.
Administradores de mostrador
Hacen el check-in, cobran membresías y ventas de paso todo el día — necesitan que sea rápido y sin errores.
Estudios de baile y clases grupales
Llevan control de disciplinas, géneros musicales en sala y reconocen a los socios más constantes.
Cadenas con varias sucursales
Necesitan que cada sucursal siga operando aunque el internet del local falle.
El problema que ya conoces
Un corte de internet o un falso positivo en el check-in no debería detener tu operación del día.
Así lo haces hoy
- Sin internet, el sistema en la nube deja de funcionar por completo
- El lector de huella identifica mal a los socios en el check-in
- El corte de caja y el control financiero se arman a mano en Excel
- La cuota de inscripción se mezcla con el pago de la mensualidad
- No hay pantalla que confirme al socio que su check-in se registró
- Los reportes de asistencia y ventas se sacan a mano, mes a mes
Así funciona con NovaFit
- Todo corre en la computadora del mostrador, sin depender de internet
- El check-in por huella usa una decisión estadística, no un número arbitrario
- El corte de caja y los gastos se generan desde la app, en PDF y Excel
- La inscripción es un cobro de mostrador independiente, con su propio método de pago
- Un segundo monitor le confirma al socio su check-in o su pago en tiempo real
- Reportes de asistencia, ventas y finanzas con un clic
Todo lo que necesita tu gimnasio
Un solo sistema para el mostrador, la caja, el check-in y las finanzas — sin depender de internet.
Socios y membresías
Planes, inscripciones, renovaciones y suscripciones, con fotos y datos de cada socio a la mano.
Check-in biométrico confiable
Identificación por huella rediseñada con calidad mínima de captura, umbral que escala con el padrón y margen de confianza frente al segundo candidato.
Cobros y corte de caja
Cobra membresías y ventas, y cierra el día con un corte que descuenta los gastos en efectivo automáticamente.
Finanzas y gastos
Registro de gastos con folio y rastro de anulación, más exportación a Excel y PDF del corte y del periodo.
Tienda y ventas de paso
Productos, combos, accesorios y ventas walk-in (clase suelta, visita, inscripción) con su propio precio.
Dashboard y podio
KPIs, actividad reciente, membresías por vencer y un podio top-3 de socios más constantes, con su propia historia.
Pantalla para el cliente
Un segundo monitor muestra el check-in, el pago o el alta del socio en tiempo real, en el mostrador.
100% offline
Backend y base de datos corren en la misma computadora. Ningún dato depende de un servicio externo.
Cómo decide el check-in por huella
No es «el puntaje más alto gana». Es una cadena de comprobaciones pensada para que un socio nunca se registre como otro.
Puerta de calidad
El sistema exige una calidad mínima de captura antes de comparar nada. Un dedo mal apoyado no entra a la búsqueda.
Comparación contra el padrón
La huella se compara contra cada socio enrolado y se ordenan los candidatos por puntaje, no solo se toma el primero que aparece.
Umbral y margen de confianza
El puntaje ganador debe superar un umbral que escala con el número de socios y estar claramente separado del segundo candidato más parecido.
Confirmación en casos ambiguos
Si el margen es corto, el sistema pide confirmación humana en vez de adivinar quién es.
Acceso registrado
El check-in queda con fecha, hora y disciplina — visible en el dashboard, el podio y los reportes de asistencia.
Antes vs. con NovaFit
La diferencia está en lo que deja de fallar cuando el internet se cae o el check-in tiene que ser exacto.
| Situación | Antes | Con NovaFit |
|---|---|---|
| Conexión a internet | Necesaria, o el sistema no funciona | No requiere internet |
| Check-in por huella | Falsos positivos frecuentes | Decisión estadística con confirmación |
| Corte de caja | Manual, a fin del día | Automático, descuenta gastos en efectivo |
| Control financiero | Excel armado a mano cada mes | Exportado desde la app en un clic |
| Cuota de inscripción | Mezclada con la mensualidad | Cobro de mostrador independiente |
| Pantalla para el cliente | No existe | Segundo monitor con confirmación en vivo |
| Reportes de asistencia | Se sacan a mano | PDF y Excel con un clic |
Preguntas Frecuentes
Lo que más nos preguntan los dueños de gimnasio antes de decidirse.
No. El backend y la base de datos corren en la misma computadora del mostrador. Un corte de internet no detiene el check-in, los cobros ni las ventas.
El sistema no adivina: si el margen frente al segundo candidato es corto, pide confirmación humana antes de registrar el acceso. Así se evitan los falsos positivos del lector de huella.
Sí. El corte de caja del día y el libro del periodo (membresías, productos, walk-in, gastos, totales) se exportan desde la app, listos para revisar.
Sí, se integra con lector biométrico SecuGen e impresora térmica ESC/POS para imprimir o reimprimir recibos de cobros y ventas.
Sí. Un segundo monitor conectado a la misma computadora muestra el check-in, el pago o el alta del socio en tiempo real, sin que el mostrador tenga que voltear la pantalla principal.
Sí. Hacemos una demostración con los planes y el flujo de check-in de tu gimnasio para que veas exactamente cómo quedaría en tu mostrador.
¿Listo para dejar de depender del internet?
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