Punto de venta, inventario y lealtad digital en un solo sistema
SysCoffee corre en la computadora del mostrador: ventas con mesas y comandas, inventario que se descuenta solo por receta, compras a proveedores y una tarjeta de lealtad digital para tus clientes — una o varias cajas, una sola base de datos.
¿Para quién es SysCoffee?
Pensado para cafeterías que quieren un solo sistema para el mostrador, el inventario, las compras y la relación con sus clientes.
Dueños de cafeterías
Quieren ver ventas, costos y el programa de lealtad en un solo lugar, sin mantener dos sistemas por separado.
Baristas y cajeros
Cobran, arman comandas y reconocen clientes frecuentes rápido, sin pasos manuales de más.
Encargados de compras
Llevan proveedores, costos y recepción de mercancía sin perder el hilo del inventario.
Cafeterías con varias cajas
Necesitan que todas las cajas de la tienda compartan el mismo inventario y la misma caja del día.
El problema que ya conoces
Dos sistemas que no se hablan entre sí terminan costando más tiempo del que ahorran.
Así lo haces hoy
- El punto de venta y el programa de lealtad son dos sistemas distintos
- Los puntos y los datos del cliente viven en una base de datos aparte
- El inventario se descuenta a mano después de cada venta
- Las compras a proveedores se llevan en hojas sueltas
- No hay forma de facturar fiscalmente desde el mismo sistema
- Armar un reporte nuevo significa pedir código a la medida
Así funciona con SysCoffee
- Punto de venta y lealtad comparten el mismo backend y la misma base de datos
- Cada cliente tiene una sola tarjeta, un solo historial de puntos y compras
- Vender un capuchino descuenta automáticamente cada insumo de su receta
- Compras, proveedores y costos quedan registrados en el mismo sistema
- Factura fiscal CFDI ligada a la venta, sin salir de la app
- Reportes configurables: filtras y agrupas sin pedir código nuevo
Todo lo que necesita tu cafetería
Del mostrador a las finanzas, en un solo sistema que corre en tu propia computadora.
Catálogo con recetas
Productos preparados con receta (BOM) y modificadores, más productos empacados de retail simple, todo desde el mismo catálogo.
Venta con mesas y comandas
Para llevar, en mesa o a domicilio; comanda para cocina/barra separada del ticket de cobro, y turnos de caja con conteo al cierre.
Inventario por receta
Vender un producto preparado descuenta automáticamente cada insumo de su receta, en la misma transacción de la venta.
Compras y proveedores
Catálogo de proveedores, órdenes de compra, recepción parcial o total y costo actualizado en automático.
Tarjeta de lealtad digital
Puntos, niveles y monedero digital con QR rotativo cada 60 segundos, más recargas y membresías vía Mercado Pago.
Empleados y auditoría
Roles por permisos (cajero, gerente, admin) y un log inmutable de cancelaciones, descuentos y ajustes manuales.
Facturación fiscal CFDI
Timbrado de CFDI 4.0 ligado a la venta; si no hay internet, la venta se completa y queda pendiente de timbrar.
Motor de reportes
Reportes de ventas, inventario, caja, clientes y lealtad configurables: filtras y agrupas sin pedir código nuevo.
Cómo funciona la tarjeta de lealtad
Los mismos 5 mecanismos de seguridad ya probados de forma independiente, ahora integrados al punto de venta.
Alta de cliente y tarjeta
Desde el mostrador o desde la PWA del cliente. Cada alta genera al instante una tarjeta de lealtad con su propio número y clave secreta cifrada.
QR rotativo cada 60 segundos
El código de la tarjeta cambia solo (TOTP), así que una captura de pantalla del QR deja de servir casi de inmediato.
El cajero escanea
El mismo lector de código de barras del mostrador lee el QR de la tarjeta — sin hardware adicional.
Puntos y saldo se acreditan al momento
La acumulación ocurre en la misma transacción que cierra la venta, no como un paso aparte que se pueda perder u olvidar.
Canje verificado con escritura atómica
Los canjes descuentan saldo con una condición directa en la base de datos, no "leer, validar y luego escribir" — así dos solicitudes al mismo tiempo nunca duplican un canje.
Antes vs. con SysCoffee
La diferencia está en dejar de mantener dos sistemas — y dos verdades — por separado.
| Situación | Antes | Con SysCoffee |
|---|---|---|
| Punto de venta y lealtad | Dos sistemas separados | Un solo backend y una sola base de datos |
| Inventario al vender | Se descuenta a mano | Automático, por receta |
| Compras a proveedores | Hojas sueltas | Órdenes de compra con costo actualizado |
| Identificar al cliente | Buscar por nombre o teléfono | Escaneo de QR rotativo (TOTP) |
| Facturación fiscal | Fuera del sistema de venta | CFDI ligado a la venta |
| Reportes nuevos | Pedir código a la medida | Configurables desde la app |
| Varias cajas en la tienda | Cada una por su cuenta | Comparten la misma base de datos |
Preguntas Frecuentes
Lo que más nos preguntan los dueños de cafetería antes de decidirse.
No. Las ventas, el inventario, las compras y los reportes corren en la computadora de la tienda (o en la red local si tienes varias cajas). Solo la facturación fiscal y el módulo de lealtad requieren conexión.
La venta se completa igual y queda marcada como "pendiente de timbrar". En cuanto vuelve la conexión, el sistema reintenta el timbrado automáticamente.
El QR de la tarjeta rota cada 60 segundos, los webhooks de pago son idempotentes y verifican firma, hay un tope diario de puntos por cajero, y los canjes usan escrituras atómicas para que dos solicitudes al mismo tiempo nunca dupliquen un descuento.
Sí. Un equipo actúa como servidor (con la base de datos) y los demás se conectan como terminales en la red local, todos compartiendo el mismo inventario y la misma caja del día.
Sí, se integra con impresora térmica ESC/POS para tickets y comandas, y con apertura de cajón de dinero.
Sí. Hacemos una demostración con el catálogo y el flujo de venta de tu cafetería para que veas exactamente cómo quedaría en tu mostrador.
¿Listo para unir tu punto de venta y tu programa de lealtad?
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